用Windows7系統(tǒng)時，若遇到共享打印機提示“無法訪問主機，請聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)管理員索要訪問權(quán)限”，確實挺讓人煩惱。這問題可能是由于主機共享設(shè)置或網(wǎng)絡(luò)權(quán)限配置不當(dāng)造成的。

檢查網(wǎng)絡(luò)連接

處理打印機共享，網(wǎng)絡(luò)連接是根本。所有電腦得在同一網(wǎng)絡(luò)里，才能互相溝通。先瞧瞧連接電腦的線纜有沒有插牢，辦公室里可能有人無意中踢到網(wǎng)線，那網(wǎng)絡(luò)就斷了。再看看網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)是不是正常顯示了連接。還有，Wi-Fi信號強度也很關(guān)鍵，離路由器太遠(yuǎn)，信號弱又不穩(wěn)。這一小步檢查可能就能找到問題所在，別小看了它。

自然，網(wǎng)絡(luò)看起來是通的，但數(shù)據(jù)傳輸卻出了岔子。比如，網(wǎng)絡(luò)帶寬被其他軟件大量使用，就可能干擾打印機共享協(xié)議的正常運作。這時候，得檢查局域網(wǎng)內(nèi)是否有程序在進行大量文件下載或視頻流傳輸，如果有的話，暫停這些操作可能就能解決問題。

確認(rèn)打印機共享狀態(tài)

判斷打印機是否共享狀態(tài)很重要。在打印機所在的主機，通過一系列操作即可查明。以小型公司為例，若找不到共享設(shè)置入口，則無法確定。進入“設(shè)備和打印機”，右鍵點擊打印機圖標(biāo)，選擇“打印機屬性”是關(guān)鍵。在“共享”標(biāo)簽頁，可直觀看到打印機是否共享，并需記下共享名稱，此名稱可能在訪問打印機時用到。若未正確設(shè)置，其他電腦將無法正常訪問共享打印機。

有時系統(tǒng)升級或程序安裝出錯，可能會不自覺地更改打印機的共享設(shè)置。比如，某個辦公軟件安裝后與打印機驅(qū)動發(fā)生沖突，使得原本共享的打印機狀態(tài)發(fā)生了變化。這時，只需重新調(diào)整打印機共享設(shè)置，就能解決電腦無法訪問打印機的問題。

檢查防火墻和安全軟件設(shè)置

防火墻和安全軟件對電腦安全有保障作用，但有時會妨礙打印機共享。不少家庭用的殺毒軟件或防火墻可能默認(rèn)關(guān)閉了共享網(wǎng)絡(luò)端口。得逐一檢查安裝的防火墻和安全軟件。得看它們規(guī)則設(shè)置里是否有禁止打印機共享的條目。有的防火墻軟件可能更重視外部網(wǎng)絡(luò)安全，不小心把內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問共享打印機當(dāng)成了潛在風(fēng)險，從而阻止了訪問。

企業(yè)若部署了高級安全軟件，務(wù)必格外小心。這類軟件的安全設(shè)置通常更為嚴(yán)苛，也較為繁雜。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)檢查策略設(shè)置，看是否因保密要求或安全規(guī)定對打印機共享設(shè)置了特殊權(quán)限，隨后及時調(diào)整，確保共享順暢且安全。

設(shè)置網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)與文件共享

控制面板的“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”里，“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“文件及打印機共享”等選項的配置不可忽視。在學(xué)校機房，若多臺電腦共用打印機，不開啟此設(shè)置將引發(fā)諸多不便。需點擊“更改高級共享設(shè)置”，確保相關(guān)選項已開啟。家庭多人共用打印機時，同樣需仔細(xì)核對設(shè)置。由于許多家庭用戶對電腦設(shè)置不熟悉，可能誤操作關(guān)閉共享功能，導(dǎo)致打印機無法共享。

一旦此配置啟用，電腦才能準(zhǔn)確識別網(wǎng)絡(luò)中的打印機等共享資源。在共享辦公場景中，若有一臺電腦更改了這一配置，它可能就無法使用共享打印機。同時，其他電腦若試圖連接這臺電腦共享的打印機，也會收到無權(quán)限的提示。

調(diào)整用戶賬戶控制設(shè)置

調(diào)整用戶賬戶控制（UAC）的設(shè)置存在風(fēng)險，但有時能作為處理權(quán)限問題的方法。在個人電腦上，用戶可能為了方便，會選擇適當(dāng)降低UAC級別來處理打印機共享的權(quán)限問題。然而，這樣做可能讓惡意軟件更容易侵入系統(tǒng)。例如，某些惡意文件可能在低UAC級別下無需提示即可安裝并運行。但在確保沒有安全風(fēng)險的局域網(wǎng)環(huán)境中，比如小型工作室的網(wǎng)絡(luò)，這樣操作或許能有效解決打印機共享的難題。

若辦公網(wǎng)絡(luò)不允許隨意降低UAC級別，那該怎么辦？可以嘗試查看是否存在特定用戶組或權(quán)限管理設(shè)置。針對打印機共享，可以單獨賦予一些權(quán)限。這樣既不降低安全性，又能解決問題。

使用正確的用戶憑據(jù)訪問

若主機配備了密碼鎖，那么在使用共享打印機時，準(zhǔn)確輸入用戶名和密碼是不可或缺的步驟。以企業(yè)辦公為例，主機通常會設(shè)置密碼以確保內(nèi)部資料不被泄露。若在打印時未輸入正確的用戶名和密碼，將無法獲得訪問權(quán)限。這或許是因為新員工對流程不熟悉而忘記密碼，亦或是密碼更新后未能及時更新至所有需要使用打印機的員工電腦上。

此外，該用戶名與密碼還需具備足夠權(quán)限以使用打印機。比如，若在主機端已設(shè)定只有特定用戶群體能訪問打印機，那么非該用戶組成員即便密碼正確也無法使用，這時就需要主機管理員重新調(diào)整用戶組權(quán)限。

遇到這種情況，你是否在共享Windows7打印機時有過困擾？歡迎在評論區(qū)留言交流。若這篇文章對你有所幫助，點個贊或分享一下也是不錯的選擇。